Stampa unione con Google Fogli
Di seguito trovate il modo di inviare centinaia di E-mail a destinatari diversi che sono strutturalmente identiche, ma da personalizzare in alcuni contenuti “Nome” e “Cognome” ma soprattutto con un allegato in PDF personalizzato.
La cosa che apparentemente è complicata si risolve con alcune sofisticate macro di Word che generano il PDF e inviano la mail in un unico passaggio. nel web si trova questo macro istruzione che non si applica in casi come il mio in cui i PDF sono stati generati precedentemente. Inoltre è necessario sia correttamente installato e configurato Outlook che molti come me non usano.
A questo punto il tutto appare impossibile e invece no! il DRIVE di Google può con alcuni componenti aggiuntivi Free può creare la stampa unine per l’invio delle mail a cui bisogna associare associare i PDF.
VEDIAMO COME OPERARE
- Caricate nel DRIVE la cartella con tutti i PDF, facile la trascino dentro e in un colpo solo ho centinaia di PDF archiviati on-line
- Condivido la cartella con l’opzione ATTIVO – a chiunque abbia il link, poi all’interno della cartella seleziono tutti i file e Dx mouse apri con Direct Link, che è un generatore automatico che in un colpo solo crea tutti i link ai singoli file, vedi il video.
- Copia i link Così ottenuti in un foglio di calcolo sempre di google, e fai la stampa unione con G Merge che consente di inserire il link e gli altri elementi del foglio di calcolo creato precedentemente in un meccanismo automatico di invio delle mail secondo il principio tipico della stampa unione di word, vedi il video.
Il tutto senza usare gli strumenti di Office di Microsoft e senza installare nulla.
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