Negli ultimi anni, abbiamo visto più persone forgiare il proprio percorso e trasformare le proprie passioni personali in attività. Questi singoli imprenditori, indossano molti cappelli mentre gestiscono e fanno crescere le loro attività: venditore, marketer, contabile, l’elenco potrebbe continuare.
Ecco perché un anno fa è stato lanciato Google Workspace Individual come nuova offerta per aiutare questi titolari di attività commerciali individuali a far crescere le loro attività con le app familiari che probabilmente stanno già utilizzando nella loro vita personale. Google Workspace Individual aiuta a concentrare il tempo su ciò che amano, come incontrare i clienti e progettare servizi personalizzati, e meno tempo su attività ricorrenti come la pianificazione di appuntamenti e l’invio di email. Dal lancio, sono stati apportati una serie di miglioramenti per fornire ancora più valore ai clienti e oggi annunciamo le prossime novità: le firme elettroniche direttamente all’interno di Google Documenti.
Prossimamente: firma facilmente documenti importanti direttamente in Google Docs
Che tu sia un organizzatore di eventi o un creatore digitale, può essere una sfida rimanere al passo con i contratti e gli accordi con i clienti che devono essere firmati poiché cambi costantemente contesto e salti tra le diverse app per portare a termine il lavoro. Ecco perché stiamo integrando in modo nativo la firma elettronica in Google Docs, così puoi eseguire rapidamente gli accordi dall’interfaccia familiare di Docs senza dover cambiare scheda o app.
Prossimamente: richiedi facilmente firme elettroniche direttamente in Google Documenti
La firma elettronica in Google Docs sfrutterà la stessa infrastruttura protetta dalla progettazione e le stesse protezioni integrate utilizzate da Google per proteggere le tue informazioni e salvaguardare la tua privacy. Diamo un’occhiata a come la firma elettronica può aiutarti a creare accordi:
- Collabora ai documenti: collabora alle modifiche direttamente in Google Docs con commenti e suggerimenti: non è necessario esportare il file per inviare una bozza di contratto tramite e-mail.
- Aggiungi campi ai documenti: all’interno della familiare interfaccia di Google Documenti, puoi facilmente trascinare e rilasciare i campi firma e data nei documenti con marchio che crei.
- Richiedi una firma: una volta risolti tutti i commenti e i suggerimenti, richiedere una firma è facile come condividere un file su Drive.
- Aggiungi firme: quando è pronto per firmare, il firmatario può aggiungere facilmente la propria firma, senza bisogno di download. Una volta aggiunta la firma, un contratto PDF completato viene inviato tramite e-mail a entrambe le parti.
- Monitora e tieni traccia dei progressi: visualizza rapidamente lo stato delle firme in sospeso e trova facilmente i contratti completati e firmati.
- Crea copie dei contratti: per i flussi di lavoro di firma che devono essere ripetuti regolarmente, puoi semplificare il processo creando copie dei contratti esistenti e quindi modificandoli secondo necessità.
La firma elettronica in Google Docs sarà presto disponibile in versione beta per gli utenti individuali di Google Workspace ed è l’ultimo di una serie di miglioramenti che abbiamo annunciato per l’abbonamento lo scorso anno. Se stai già utilizzando una soluzione di firma elettronica dedicata, Google Workspace si integra con una serie di fornitori leader.
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