La maggior parte delle persone vede la posta elettronica come uno strumento strettamente transazionale, utilizzandola solo quando ha bisogno di qualcosa o deve qualcosa a qualcuno. Questo è esattamente il motivo per cui dovresti usarlo per distinguerti.

Prendendo un momento per inviare queste email sette ogni settimana può aiutare a stre ngthen le connessioni, soggiorno superiore della mente come opportunità vengono in su, e conoscere le tendenze del settore. (Anche i messaggi e gli SMS di Slack funzionano, ma mi piacciono le e-mail perché la maggior parte delle persone ha comunque la posta in arrivo aperta tutto il giorno.) Nessuno di questi messaggi dovrebbe richiedere più di cinque minuti per la scrittura, ma ognuno di essi farà molto per aiutare per far avanzare la tua carriera.

Un’email che dice “grazie”

Immagina di aprire la tua casella di posta dopo pranzo e di vedere, inserita tra un coupon della pizzeria locale e un messaggio di un conoscente che chiede se puoi twittare il loro nuovo articolo / concorso / corso, un’e-mail con il semplice oggetto: “Grazie”. Ora immagina quanto queste due parole potrebbero migliorare la tua giornata.

Le persone amano sentirsi apprezzate. Invece di preoccuparti di tutte le cose che devi fare la mattina, prenditi un momento per ringraziare qualcuno per quello che fa per te. “Grazie per tutto il vostro supporto durante l’ultimo grande progetto” o “Sono così felice che possiamo lavorare insieme. Grazie per essere la mia cassa di risonanza ”è tutto ciò che devi dire per avere un impatto.

Un’e-mail a qualcuno che ammiri

Il modo più veloce per ottenere ciò che desideri è conoscere le persone che già lo possiedono . Invia un messaggio a qualcuno un passo o due più avanti nella sua carriera e fagli sapere quale impatto ha avuto su di te il suo lavoro. Mi piace usare la formula : “Grazie al tuo lavoro facendo X, sono stato in grado di realizzare Y”.

Ho inviato e-mail fredde ogni settimana negli ultimi tre anni e molti di questi messaggi hanno portato a ottime telefonate, che a loro volta hanno portato a strette relazioni e opportunità interessanti. Succedono cose incredibili quando le persone che ammiriamo si trasformano in amici.

Un’e-mail che solleva qualcuno

All’inizio della mia carriera, Conor Neill , un esperto di leadership e la persona che ammiro di più nel mondo degli affari, mi inviava brevi messaggi dicendomi che stava seguendo il mio lavoro e che stavo progredendo. Il fatto che si prendesse il tempo per farlo significava il mondo per me.

C’è qualcosa di magico in qualcuno che non conosci molto bene che mostra interesse per te. Spesso è ancora più convalidante di quando un amico ti incoraggia, perché in realtà non è obbligato a farlo. Una frase può avere un impatto su qualcuno per tutta la vita. Neill mi ha insegnato a sollevare sempre mentre sali .

Un’e-mail a qualcuno che hai appena incontrato

Nel suo libro The Power of Habit , Charles Duhigg scrive che quando si tratta di apprendere nuove opportunità, i “legami deboli” prevalgono sui “legami forti”. Questo perché le persone che corrono in ambienti diversi da te sono esposte a idee diverse, mentre le persone che vediamo regolarmente tendono ad avere conversazioni simili.

Contatta qualcuno che hai incontrato di recente durante una sessione di formazione o tramite un amico comune. Vedi se sono pronti per una chat. Abbiamo tutti bisogno di più occhi che ci guardino.

Un’e-mail a un vecchio collega

L’avvio di una noiosa catena di e-mail settimanale con alcuni dei miei amici del liceo ha notevolmente migliorato la mia esperienza di quarantena: ho capito che il modo più semplice per avere amici in questo momento è stare al passo con i miei vecchi. Lo stesso vale per il mantenimento di una rete professionale.

È più difficile fare rete con nuove persone, quindi perché non usare la tua energia per controllare le persone con cui lavoravi? È un buon modo per conoscere cosa sta succedendo nel tuo settore.

Un’e-mail del giovedì pomeriggio al tuo capo

Salva il tuo capo dal dover fare il giro prima del fine settimana. Dite loro cosa avete in mente: “Ecco a che punto siamo riguardo a W, X, Y finora questa settimana. Domani mi concentrerò su Z. Ma se c’è qualcosa che deve essere spinto, fammelo sapere. ” Ti aiuterà a capire le tue priorità e a dimostrare che sei organizzato.

Un’e-mail del venerdì pomeriggio a te stesso

Quando ho parlato con Melody Wilding, LMSW, l’autrice di Trust Yourself , mi ha suggerito di inviarmi un messaggio del venerdì pomeriggio con un riassunto della settimana. Provalo: annota le tue vittorie, alcune cose che hai imparato e qualsiasi idea che abbia reso la tua settimana di successo. È un esercizio semplice, ma ti aiuta davvero a uscire dalla modalità di lavoro e rendersi conto che quello che hai fatto è sufficiente.

Fausto Pitzalis

Blogger dal 2001, Nativo Digitale, Developer.
Da 12 anni mi occupo di IT per una grande Azienda.
Lavoro per abbattere il Digital Divide.
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