La situazione di emergenza di queste ultime settimane ha spinto le aziende, nel nostro Paese così come nel resto del mondo, a dotarsi di misure e tool di collaborazione aziendale in grado di mettere  i lavoratori nella condizione di continuare ad essere operativi, nel rispetto delle norme di legge. Una soluzione si è dimostrata assolutamente indispensabile ed è destinata ad esserlo ancora di più nella prossima fase di ripresa: il sistema di videoconferenza aziendale. 

In questo articolo passeremo in rassegna i vantaggi offerti da Hangouts Chat e Meet, le applicazioni per la produttività e la collaborazione di G Suite native sul cloud di Google Cloud che abilitano funzioni avanzate di videoconferenza e meeting online. Spiegheremo perché l’ecosistema Google Cloud di cui Meet fa parte la rende particolarmente efficace e in che modo Injenia può supportare le aziende nell’adozione di Meet e di tutte le soluzioni di smart working di cui hanno bisogno.

I vantaggi di Google Meet

Nel panorama dei sistemi di videoconferenza Google Meet si distingue per un serie di importanti motivi che la rendono l’app perfetta per comunicare e collaborare con il team ovunque ci si trovi, in modo semplice, efficace e con il massimo della sicurezza. Google Meet:

• è estremamente facile da usare, basta cliccare su un link e iniziare la videochiamata; 
• si implementa in qualsiasi infrastruttura in pochissimo tempo;
• offre un’ottima qualità video e audio, che si bilancia automaticamente a seconda del tipo di dispositivo in uso e in base alla qualità di connessione rilevata;
• permette di creare stanze virtuali con altri utenti anche se non sono utenti di GSuite o gmail.com;
• consente la partecipazione di chiunque abbia un indirizzo email, di qualsiasi provider;
• non richiede l’installazione di alcun applicativo per accedere alla videoconferenza, è sufficiente utilizzare il browser;
• è integrata nativamente con altri strumenti aziendali come mail, calendario e Drive;
• permette il collegamento dell’applicazione con vari dispositivi per mezzo dell’apposita app disponibile sui principali store;
• ha un costo decisamente più abbordabile rispetto a quello di altri applicativi che arrivano in alcuni casi anche a 12-13€/mese per piccole organizzazioni. Il prezzo mensile del pacchetto minimo di Zoom e Webex, per esempio (diverso da quello gratuito disponibile anche per Hangouts), è più costoso di una licenza dell’intera GSuite Business (10,40€/mese). Meet mette a disposizione a un prezzo accessibile le funzioni essenziali per comunicare tanto internamente quanto esternamente all’azienda, anche nel caso di grandi organizzazioni, diversamente dai pacchetti base dei competitor. È possibile inoltre disporre di hardware dedicato per attrezzare sale riunioni a costi più bassi rispetto alla concorrenza;
• ha alti standard di sicurezza implementati su ogni livello. Per quanto riguarda la dimensione enterprise la sicurezza è massima su tutti gli aspetti strategici come, ad esempio, sulla Data location. Le difese sono multilivello e interlocking su hardware, firmware, sistema operativo e browser; tutti gli aggiornamenti avvengono in un unico posto;
• consente performance estremamente affidabili su vasta scala, basate sull’infrastruttura globale di Google

Rispetto agli altri prodotti, che spesso per inutili funzionalità complesse rendono le fasi di implementazione un vero inferno, Meet è decisamente semplice, sia nel deployment sia nella adoption. 

Alcuni software di videoconferenza saliti alla ribalta in questo ultimo periodo stanno dimostrando criticità non trascurabili per quanto riguarda temi centrali quali privacy e sicurezza. Zoom, per esempio, non utilizza una connessione crittografata end-to-end per le sue chiamate: in contesti lavorativi non è un dettaglio su cui si possa soprassedere. Meet è invece realmente sicuro, poiché utilizza le stesse protezioni utilizzate ogni giorno da Google, che possiede la rete più grande e articolata del mondo. 

Meet al centro di un ecosistema di lavoro digitale: la G Suite

Il valore di scegliere Meet, risiede inoltre nel suo essere stata sviluppata all’interno di un contesto estremamente avanzato e performante: quello di G Suite. 

G Suite è la suite per la collaborazione e la produttività che permette di creare un ecosistema di lavoro digitale. Oltre a Meet include app particolarmente importanti in ottica Smart Working:

• Drive per archiviare, condividere e accedere ai file, da qualsiasi postazione e device. Drive usa l’Intelligenza Artificiale di Google per prevedere e monitorare in tempo reale i file più pertinenti per ogni utente, risparmiando nei tempi di ricerca documentale. Attraverso il Drive del Team, si può archiviare il lavoro del team in spazi sicuri e facili da gestire.
• Docs per lavorare contemporaneamente agli stessi file da diversi dispositivi. Ogni modifica è salvata automaticamente e in tempo reale: niente più laboriosi controlli delle versioni né scambi incrociati di email.
• Calendar per condividere le agende e i meeting con i colleghi.

Injenia: abilitiamo le tue chiamate a distanza, grazie a Google Cloud

Da sempre, per noi, lo smart working è un modello valido ed efficace non solo in caso di emergenza: abbiamo maturato una solida esperienza nello sviluppo e nell’implementazione di soluzioni per la collaborazione.

Siamo il partner giusto per supportarti nel tuo processo di trasformazione digitale, a partire dal servizio di videoconferenza aziendale Meet, fino all’abilitazione di tutte le migliori soluzioni di collaboration.

Scegli la soluzione di videoconferenza aziendale più semplice e potente, indispensabile al workplace del tuo team.

Fausto Pitzalis

Blogger dal 2001, Nativo Digitale, Developer.
Da 12 anni mi occupo di IT per una grande Azienda.
Lavoro per abbattere il Digital Divide.
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