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Tre settimane fa ho lasciato i social media.

Questo mi ha lasciato un po ‘di tempo e di attenzione ritrovati che non volevo sprecare. Così ho tirato fuori dallo scaffale il libro Deep Work di Cal Newport, che avevo letto anni prima.

Non ho dubbi che la mia prima lettura di quel libro abbia gettato il seme che alla fine è cresciuto nell’azione di eliminare i miei account Instagram, Facebook e Twitter, ma avevo dimenticato molti dettagli su come eseguire bene il lavoro profondo.

Mentre rivisitavo il libro, ho utilizzato le sottolineature e le note a margine per creare riassunti di note di schizzo di una pagina per ogni capitolo:

Sebbene ci siano molte idee in quel libro che vale la pena esplorare, qui vorrei concentrarmi sulla filosofia specifica della profondità da cui ho scelto di lavorare, insieme al programma giornaliero che crea lo spazio per sessioni di lavoro profonde coerenti.

Vorrei iniziare illustrando le quattro filosofie profonde descritte da Newport.

Le quattro filosofie di profondità

Per rendere il lavoro profondo una priorità e per integrarlo nella tua vita in un modo che si attenga, hai bisogno di una filosofia sottostante.

Newport ne descrive quattro:

L’ approccio monastico al lavoro profondo implica l’eliminazione o la riduzione radicale degli obblighi superficiali, in modo che tutto ciò che resta è la profondità. Questo approccio funziona bene per coloro che possono identificare un obiettivo professionale di alto valore, in cui il successo deriva dal fare una cosa eccezionalmente bene.

L’ approccio bimodale divide il tuo tempo in due modalità: lavoro profondo e tutto il resto. Crei tratti chiaramente definiti per il lavoro profondo (poche settimane o pochi mesi), in cui ti concentri sul lavoro profondo. Quindi trascorri alcune settimane o mesi a occuparti di ciò che hai trascurato quando sei in modalità di lavoro profondo. Avanti e indietro vai.

L’ approccio ritmico si concentra sui cicli giornalieri, dandoti l’opportunità di trasformare sessioni di lavoro profonde in un’abitudine regolare che si verifica a orari regolari ogni giorno. Questo approccio, sottolinea Newport, funziona bene con la realtà della natura umana.

Infine, l’ approccio giornalistico ti incoraggia a inserirti in un lavoro profondo quando e dove puoi. Non è per i principianti del lavoro profondo.

Dal momento in cui ho iniziato a lavorare per me stesso, ho prestato molta attenzione alla mia routine quotidiana, condividendo spesso l’ultima iterazione in un video di revisione annuale all’inizio di ogni anno. Se li hai visti, non sarai sorpreso di sentire che preferisco l’approccio ritmico al lavoro profondo.

E anche se la mia routine più recente ha consentito un lavoro profondo, non direi che gli abbia dato la priorità .

Questo è l’obiettivo della mia nuova routine quotidiana: dare la priorità e massimizzare – in modo sostenibile – il lavoro profondo.

Sessioni di lavoro profonde

Prima di condividere la mia nuova routine quotidiana, lasciatemi parlare prima di sessioni di lavoro profonde individuali.

Ho deciso di scattare tre sessioni di lavoro profondo al giorno, ciascuna della durata di 90 minuti, sulla base dei consigli di Newport. Ha osservato (in se stesso e negli altri) un limite superiore alla quantità di lavoro profondo che può essere svolto in un giorno, a causa della nostra assegnazione biologica quotidiana di attenzione focalizzata. Quel limite è di circa quattro ore e mezza. Tre sessioni di 90 minuti mi portano lì.

Quel tempo di 90 minuti è sia scoraggiante che eccitante – scoraggiante perché non sono abituato a lavorare in tratti così lunghi ed eccitanti a causa dell’apertura che esiste quando viene concesso un grande pezzo di tempo per concentrarmi su un singolo compito.

Il single-tasking è alla base di un lavoro profondo. Il punto è non sprecare attività di commutazione di energia ogni pochi minuti. Ma oltre ad eliminare quella perdita di energia, il single-tasking crea anche uno spazio per un lavoro piacevole e difficile .

Il duro lavoro che è costretto a completare in piccoli pezzi di tempo è terribile.

Il duro lavoro che ha spazio per respirare può essere abbastanza piacevole.

Con lo spazio e la concentrazione, puoi avvicinarti al tuo lavoro nel modo in cui Neil Gaiman si avvicina alla sua scrittura:

L’aspetto più memorabile della conversazione di Gaiman su The Tim Ferriss Show sono state le regole che crea per le sue sessioni di scrittura quotidiane. Si dà il permesso di non scrivere. Ma non può fare nient’altro . Non può fare nulla o scrivere. Queste sono le uniche due opzioni.

È così che mi sono avvicinato alle mie sessioni di lavoro profonde di 90 minuti. Non posso fare nulla oppure posso lavorare sull’attività che mi sono prefissato. Non posso fare nient’altro, nemmeno leggere un libro per trarre ispirazione (a meno che leggere il libro non sia di per sé il compito).

Ho già notato uno schema nelle mie sessioni di lavoro profonde. A circa 45 minuti o un’ora nella sessione, ho bisogno di fermarsi e non fare nulla. Ho bisogno di stare seduto con la schiena dritta, fare le scale al muro e fare dei respiri profondi. Dopo averlo fatto per uno o due minuti, la prospettiva di tornare al lavoro diventa più allettante della prospettiva di continuare a non fare nulla.

Quindi torna al lavoro.

Una nuova routine quotidiana

Con un più pieno apprezzamento per la struttura e lo scopo di quelle sessioni di lavoro profonde, ecco come le inserisco nella mia giornata.

La routine mattutina

Poche settimane prima di abbandonare i social media e concentrarmi sul lavoro profondo, ho cambiato il modo in cui trascorro la prima ora della giornata.

Facevo colazione subito e poi iniziavo subito a bere il caffè.

Due cose mi hanno fatto pensare che avrei potuto iniziare meglio la mia giornata. La prima è stata un’e-mail di Dan Pink (la cui newsletter è fantastica) che suggerisce di aspettare un’ora o due dopo il risveglio prima di iniziare a bere il caffè in modo che il tuo corpo abbia la possibilità di rilasciare le sostanze chimiche che ti sveglieranno naturalmente. Il secondo è stato un episodio podcast di Rachel Rodgers (il cui spettacolo Hello 7 è anche fantastico) che menzionava i benefici del digiuno intermittente.

Ora, non ho alcun desiderio di portare il digiuno intermittente al suo estremo, né voglio smettere di bere caffè.

Non voglio dipendere immediatamente dal cibo e dal caffè per sentirmi umano.

Quindi ecco come ho deciso invece di iniziare la mia giornata:

Nel momento in cui mi alzo, controllo il tempo, indosso la giusta quantità di vestiti e vado a fare una passeggiata intorno all’isolato.

Quel po ‘di aria fresca e un leggero esercizio fisico fanno di più per svegliarmi rispetto alla mia prima tazza di caffè. Non porto niente con me. Mi concentro solo sul respiro, prendo l’ambiente intorno a me e cerco di impedire al mio cervello di pianificare la giornata o di rimuginare ieri.

Quando torno a casa, mi dirigo direttamente nel mio ufficio nel seminterrato, leggo un romanzo per circa dieci minuti e seguo una routine mattutina di diario che ho appreso dall’intervista podcast di Todd Henry con Neil Pasricha.

Quella routine di journaling è stata costante per quasi un anno ormai, e mi diverto ancora.

A quel punto sono circa le 7:15 o le 7:30 e sono pronto per la mia prima sessione di lavoro profondo.

Sessione di lavoro profondo n. 1

Il tempo specifico che ho riservato per la mia prima sessione di lavoro profondo è dalle 7:30 alle 9:00.

Come vedrai, ho un drink unico che accompagna ciascuna delle mie tre sessioni di lavoro. Potrebbe sembrare irrilevante, ma in realtà l’ho trovato importante.

Per questa prima sessione di lavoro profondo, è l’acqua.

Quella scelta di bevande per questa prima sessione supporta il mio desiderio di riportare il consumo di caffeina a poche ore dopo il mio risveglio.

Poiché l’acqua fa bene al cervello, fa un lavoro quasi altrettanto buono del caffè in termini di farmi sentire vigile e pronto a lavorare. Quando sono passato per la prima volta a bere solo acqua per le prime ore della giornata, ho pensato che sarebbe stato un passaggio doloroso. È stato facile.

Quando si tratta del lavoro specifico che svolgo in quella sessione, ho fatto quella scelta il giorno prima. Come vedrai, è così che finisco la mia giornata lavorativa: scelgo le tre cose su cui mi concentrerò e le assegno ciascuna a una sessione di lavoro profondo. Scrivo queste tre cose su una scheda che metto nel primo cassetto della scrivania. Dal momento che sono solo tre cose, raramente ho bisogno di fare riferimento a quella carta, ma l’atto di prendere la decisione su ciò su cui lavorerò (e affidare quella decisione alla carta) mi impedisce di sprecare tempo ed energia su quella decisione il giorno del.

Colazione e caffè

Come ho detto prima, non mi interessa ritardare la colazione il più a lungo possibile o ridurre a zero l’assunzione di caffeina.

Voglio solo respingere quelle cose abbastanza lontano da lasciare che il mio corpo si svegli in modo naturale e ottenere la mia prima sessione di lavoro senza dipendere da alcuna sostanza diversa dall’acqua.

Detto questo, quando arrivano le 9:00 sono dannatamente entusiasta di andare a fare colazione e prendere un caffè. Mi sento soddisfatto anche per i solidi 90 minuti di buon lavoro che ho appena completato.

Mentre faccio colazione di sopra, torno al mio romanzo. Poi porto la mia tazza di caffè fresca nel mio ufficio, bevo quei primi deliziosi sorsi e continuo a leggere.

Il fatto che sto leggendo un romanzo e non un libro di saggistica è importante per me. Trascorro la mia intera giornata lavorativa nel regno della saggistica. Per quanto io ami quel ( questo ) mondo, c’è qualcosa in un buon romanzo in cui è molto più divertente immergersi. E poiché mi piace quello che la lettura in generale fa al mio cervello, scelgo di iniziare la mia giornata con la lettura che è la più piacevole.

Sessione di lavoro profondo n. 2

Dai la caffeina!

Questo è il tema della mia seconda sessione di lavoro approfondito, che ufficialmente va dalle 9:45 alle 11:15.

(Ufficiosamente, tutti questi tempi sono solo messaggi di guida. Forniscono la struttura alla mia giornata di cui ho bisogno e mi diverto, ma dieci o venti o trenta minuti in una direzione o nell’altra non sono qualcosa che mi infastidisce.)

Come puoi immaginare, questa è la mia sessione di lavoro più energica e scelgo il compito di conseguenza. Se sto registrando nuove lezioni video, ad esempio, lo farò in questa sessione di lavoro.

La mia prima tazza piena di caffè, e poi circa la metà della mia seconda (e ultima) tazza, mi fanno superare la sessione senza problemi.

Molte piccole cose

Ciò significa che mi rimane mezza tazza mentre passo alla parte successiva della mia giornata di lavoro, durante la quale affronto molte piccole cose.

Questo è il momento in cui lavorerò attraverso la mia e-mail fino alla casella di posta zero e controllerò gli ultimi post all’interno di Verbal to Visual, il sito di appartenenza in cui insegno le abilità di sketchnoting.

Una volta finita la seconda tazza di caffè, quella è la mia fila per meditare.

È un inganno che medito quando sono altamente caffeina? Forse … ma il vantaggio di essere meno propensi ad assopirsi è bilanciato dalla sfida dei pensieri in rapido movimento.

Se ci sono altri piccoli compiti nel mio piatto per la giornata, questo è il momento in cui mi occupo di loro.

Esercizio e pranzo

Verso le 13:00 sono pronto per un’altra pausa dal lavoro, che mi dà l’opportunità di fare esercizio.

Ho una rotazione di tre giorni di esercizi che mi piace molto: corsa, yoga e allenamento della forza. Dopodiché faccio una doccia e poi pranzi mentre guardo YouTube (che è l’unica volta che mi permetto di guardare durante il giorno).

Sessione di lavoro profondo n. 3

Quella pausa mi prepara per la mia terza e ultima sessione di lavoro profondo della giornata, che va dalle 15:00 alle 16:30.

La mia bevanda preferita durante quella sessione di lavoro è il tè (la spezia del Bengala di Celestial Seasoning è la mia preferita), anche se a volte mi concedo invece del caffè decaffeinato (la parte decaffeinata è una regola dura che mi rifiuto di infrangere).

Poiché questa sessione arriva alla fine della giornata di lavoro e dopo l’esercizio, spesso sono un po ‘stanco qui, ma questo di solito innesca uno stato d’animo di creatività rilassata che mi piace.

Quando possibile, tengo il mio lavoro analogo in questa sessione, pianificando e scrivendo su carta bianca o schede. Tenere gli schermi lontani contribuisce a creare quell’atmosfera di creatività rilassata e dal ritmo lento che mi piace in questa sessione di lavoro.

Chiudilo

Per concludere la mia giornata di lavoro, chiudo tutto, pulisco la scrivania e decido sulle tre cose su cui concentrarmi nelle sessioni di lavoro profonde del giorno successivo. Li annoto sulla scheda che si trova nel primo cassetto, un promemoria pronto se necessario.

La mia giornata intera, quindi, assomiglia a questa:

Non ho ancora un rituale di fine giornata lavorativa, ma ne sto cercando uno.

Recentemente ho sentito da un’amica all’interno di Verbal to Visual che chiude i suoi giorni di lavoro a casa suonando un campanello mentre esce dalla porta. È una di quelle campane DING ad alto volume che usi per attirare l’attenzione di qualcuno quando ti avvicini a un bancone vuoto.

Mi piace.

Vecchi modi vs nuovi

Nel mio vecchio modo di lavorare, spesso mi ricompensavo con un controllo dei social media dopo ogni sessione di lavoro di 20 minuti.

Ora che ho rimosso quella fonte di distrazione e intrattenimento, sono un po ‘sorpreso di scoprire che non mi manca.

In molti modi, le mie attuali sessioni di lavoro di 90 minuti sono più facili e più piacevoli di quelle di 20 minuti. Questo perché sto creando le condizioni affinché il mio cervello porti la sua piena attenzione al compito da svolgere, piuttosto che tagliarne una parte che aspetta solo la prossima pausa sui social media.

Come Newport sostiene all’inizio del suo libro, lunghi periodi di lavoro profondo producono significato e appagamento. Quei sottoprodotti del lavoro profondo sono più piacevoli e durano più a lungo dei rapidi colpi di dopamina dei social media.

Anche se non ho dubbi che alcuni aspetti della mia routine quotidiana cambieranno nel tempo, penso che l’enfasi sul lavoro profondo sia qui per restare.

Fausto Pitzalis

Blogger dal 2001, Nativo Digitale, Developer.
Da 12 anni mi occupo di IT per una grande Azienda.
Lavoro per abbattere il Digital Divide.
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